Privacybeleid

Privacybeleid — STF (Seejthreadsflames)
Laatst bijgewerkt: augustus 2026

STF (Seejthreadsflames) respecteert je privacy en zet zich in om je persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we ze gebruiken, op welke rechtsgrond we ze verwerken, met wie we ze kunnen delen en welke rechten je hebt volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

STF (Seejthreadsflames) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze onlinewinkel worden verwerkt.

Contact: service@seejthreadsflames.com
Website: seejthreadsflames.com

Persoonsgegevens die we verzamelen

Afhankelijk van hoe je onze winkel gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

• naam en contactgegevens;
• factuur- en bezorgadres;
• bestel- en aankoopgegevens;
• betaalstatus en beperkte betalingsgerelateerde informatie;
• communicatie met onze klantenservice;
• IP-adres, apparaat- en browsergegevens;
• gegevens over websitegebruik en cookies;
• marketingvoorkeuren.

Betaalgegevens worden verwerkt door onze betaaldienstverleners. STF slaat je volledige betaalkaartgegevens niet zelf op.

Waarom we je persoonsgegevens verwerken en op welke rechtsgrond

We kunnen persoonsgegevens verwerken:

• om je bestellingen te verwerken, af te handelen en te bezorgen — noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou;
• om berichten over bestellingen, betalingen en verzending te sturen — noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
• om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen — noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
• om fraude te voorkomen, onze winkel te beschermen en de veiligheid te waarborgen — waar nodig voor onze gerechtvaardigde belangen bij het beschermen van ons bedrijf en onze klanten;
• om vragen aan de klantenservice te beantwoorden — afhankelijk van de omstandigheden voor de uitvoering van een overeenkomst of op grond van onze gerechtvaardigde belangen bij het bieden van klantenservice;
• om nieuwsbrieven en promotionele berichten te sturen — wanneer je toestemming hebt gegeven of wanneer de toepasselijke wetgeving dit anderszins toestaat;
• om analyses, advertenties en andere niet-noodzakelijke trackingtechnologieën te gebruiken — wanneer daarvoor je toestemming vereist is.

Als de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je je toestemming op elk moment intrekken.

Marketingberichten

Als je hebt ingestemd met marketingberichten, kunnen we informatie sturen over nieuwe releases, collecties, pre-orders, aanbiedingen en ander STF-nieuws.

Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen.

Cookies en vergelijkbare technologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën die nodig zijn voor de werking van onze winkel. Waar dit is toegestaan, kunnen we ook analyse-, advertentie- of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken.

Waar de wet dit vereist, worden niet-noodzakelijke cookies pas geactiveerd nadat je via onze cookie-instellingen toestemming hebt gegeven. Je kunt je toestemming via de beschikbare cookie-instellingen wijzigen of intrekken.

Meer informatie over de cookies en technologieën op onze website kan beschikbaar zijn via onze cookie-instellingen of ons cookiebeleid.

Delen van je persoonsgegevens

We kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners wanneer dit nodig is voor onze bedrijfsvoering, waaronder:

• Shopify en aanbieders van e-commercetechnologie;
• betalingsverwerkers;
• verzend- en fulfilmentdiensten;
• aanbieders van analyses;
• aanbieders van e-mail- en marketingdiensten;
• aanbieders van fraudepreventie en beveiliging;
• professionele adviseurs of autoriteiten wanneer verstrekking wettelijk verplicht is.

Onze winkel wordt gehost door Shopify en gebruikt Shopify Network Intelligence. Shopify verwerkt gegevens wanneer je onze winkel bezoekt en winkelt, onder meer voor diensten die interacties met onze winkel, andere winkels en Shopify combineren voor analyse, verbetering van diensten, personalisatie en advertenties. Gegevens worden gedeeld met Shopify en andere derden, die deze in andere landen kunnen verwerken. Voor deze Enhanced Services is Shopify een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Bepaalde toepassingen voor advertenties kunnen volgens sommige privacywetten worden beschouwd als “delen” van gegevens of “gerichte reclame”. Je kunt onze cookievoorkeuren en, waar beschikbaar, onze pagina voor afmelden voor gegevensdeling gebruiken om keuzes te maken. Het Privacybeleid voor consumenten van Shopify beschrijft de verwerking en het privacyportaal van Shopify legt uit hoe je je rechten en keuzes kunt uitoefenen.

Internationale doorgifte van gegevens

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken we de passende waarborgen die de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele waarborgen waar van toepassing.

Hoelang we je gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit omvat het afhandelen van bestellingen, het bieden van hulp, het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, het oplossen van geschillen en het beschermen van onze wettelijke rechten.

Afhankelijk van het soort gegevens en de toepasselijke wettelijke vereisten kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.

Je privacyrechten

Met inachtneming van de toepasselijke wetgeving kun je het recht hebben om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van je persoonsgegevens te verzoeken;
• bepaalde verwerkingen te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• bepaalde gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• je toestemming op elk moment in te trekken als de verwerking daarop is gebaseerd;
• bezwaar te maken tegen direct marketing;
• een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder voor gegevensbescherming.

Mogelijk moeten we je identiteit controleren voordat we bepaalde verzoeken verwerken.

Klachten

Als je denkt dat je persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, kun je eerst contact met ons opnemen, zodat we kunnen proberen de kwestie op te lossen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

Onze onlinewinkel is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen wanneer de toepasselijke wetgeving toestemming van een ouder vereist.

Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik of verstrekking. Geen enkel elektronisch systeem kan echter gegarandeerd volledig veilig zijn.

Links naar derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Voor hun privacypraktijken geldt hun eigen privacybeleid. STF is niet verantwoordelijk voor deze externe websites.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijze, diensten of wettelijke verplichtingen weer te geven. De nieuwste versie vermeldt altijd de bijgewerkte revisiedatum.

Contact

Seejthreadsflames (STF)
KVK: 99588412
Btw-nummer: NL005396733B92
E-mail: service@seejthreadsflames.com

Privacy in de STF-app

App-onderdeel bijgewerkt: 22 oktober 2026

Dit onderdeel vult dit Privacybeleid aan voor de mobiele winkelapp STF — Built in Silence (com.seejthreadsflames.mobile). STF (Seejthreadsflames) is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die via de app worden verwerkt. De andere onderdelen van dit beleid, waaronder onze contactgegevens, doeleinden, rechtsgronden, het delen en bewaren van gegevens en je rechten, zijn ook van toepassing.

Leeftijdsgroepen en toegang. De app is bedoeld voor mensen van 13 jaar en ouder. Gebruikers die een leeftijdsgroep van 13 jaar of ouder kiezen, kunnen producten bekijken, favorieten bewaren, een winkelmand gebruiken en de Shopify-checkout starten. Gebruikers van 13–17 jaar kunnen als gast afrekenen. Afzonderlijke STF-accountpagina’s, algemene websites, sociale links en contactapps zijn alleen beschikbaar na de keuze voor 18 jaar en ouder. Wie een leeftijdsgroep onder 13 jaar kiest of geen leeftijdsgroep opgeeft, krijgt toegang tot een beperkte kijkmodus, favorieten en een lokale winkelmand, zonder checkout, accounts of algemene externe links. De leeftijdskeuze is een eigen verklaring; daarmee worden leeftijd en ouderlijke toestemming niet geverifieerd.

Gegevens op je apparaat. De app bewaart je gekozen leeftijdsgroep, taal, favorieten, winkelmand, kortingscode en het tijdstip waarop een aanbieding voor het laatst is getoond lokaal op je apparaat. Het leeftijdsscherm vraagt niet naar je volledige geboortedatum en de app neemt je leeftijdskeuze niet op in verzoeken aan STF of Shopify. De opgeslagen leeftijdsgroep kan niet binnen de app worden gewijzigd. Het wissen van favorieten en de winkelmand stelt die keuze niet opnieuw in en verwijdert geen account of bestelling.

Producten bekijken en winkelen. Nadat je een leeftijdskeuze hebt gemaakt, maakt je apparaat voor producten en afbeeldingen verbinding met Shopify en inhoudsaanbieders. Bij die verzoeken worden technische gegevens doorgegeven, zoals je IP-adres en apparaat- of verbindingsgegevens. Zoekopdrachten in de eigen productcatalogus van de app en favorieten blijven op je apparaat. Wanneer een gebruiker die mag afrekenen de checkout start, stuurt de app gekozen productvarianten en aantallen, taal, de landcontext Nederland en ingevoerde kortingscodes naar Shopify. Shopify Checkout Kit en de diensten die tijdens de checkout worden gebruikt, verwerken de contact-, bezorg-, bestel- en betalingsgerelateerde gegevens die nodig zijn voor de gebruikte functies. STF en haar dienstverleners voor verzending, betalingen en ondersteuning verwerken gegevens voor bestellingen, bezorging en klantenservice zoals elders in dit beleid beschreven.

Gehoste pagina’s en privacykeuzes. Afzonderlijke accountpagina’s gebruiken de gehoste inlog- en accountdienst van Shopify in een browservenster voor je account. Andere gehoste winkelpagina’s kunnen binnen de app openen. Gehoste pagina’s kunnen cookies, browseropslag en hun eigen privacyinstellingen gebruiken. Voor de checkout in de app geeft de app Shopify door dat optionele verwerking voor analyse, voorkeuren, marketing en gegevensverkoop wordt geweigerd. Deze checkoutkeuze geldt niet automatisch voor afzonderlijk geopende pagina’s en betekent niet dat alle technische of toestemmingsgerelateerde verzoeken stoppen. Het gebruik van gegevens door Shopify en de privacykeuzes uit het onderdeel over gegevensdeling in dit beleid gelden ook wanneer je die gehoste diensten gebruikt.

Verzoeken en verwijdering. Mail voor inzage, correctie of verwijdering van je STF-account en de daaraan gekoppelde persoonsgegevens naar service@seejthreadsflames.com of volg onze instructies voor accountverwijdering. We kunnen controleren of het account van jou is. Stuur geen wachtwoord of inlogcode mee. Bepaalde bestelgegevens en andere gegevens moeten mogelijk worden bewaard vanwege wettelijke verplichtingen, zoals uitgelegd in dit beleid en de verwijderinstructies.